Evénement éco-responsable

Charentes Tourisme s’engage en faveur de l’éco-conception de ses événements ! Grâce à la charte « événement responsable » lancée fin 2022, nous nous appliquons à mettre en pratique de nombreuses actions limitant l’impact de nos événements sur l’environnement, cela dans une optique d’amélioration continue.

Retrouvez ci-dessous les actions réalisées en 2023 en faveur d’une organisation raisonnée :

Lieu

Sobriété énergétique : le chauffage sera limité à 19°c.
Site récent répondant aux exigences environnementales.
Chauffage du centre de congrès par géothermie.
Deux bornes de recharge électrique seront à la disposition des participants sur le parking du centre de congrès.

Transport

Un bloc « train » a été mis en avant, le centre de congrès se trouvant à moins de 2km de la gare de Jonzac.
Mise en place d’une solution collective de covoiturage sur le site via Covievent.

Matériel & communication

Réutilisation de l’ensemble de nos supports de communication dédiés à l’événement (non datés).
Suppression des « Live » en streaming sur les réseaux sociaux pour répondre à la sobriété numérique. Des replays seront disponibles après l’événement.
Location en local de mobilier et de plantes réutilisables
Conception d’une table d’émargement issue de l’économie circulaire en partenariat avec Euos & Cyclad (bâches recyclées et pieds de table réutilisés)
Conception des trophées des « Têtes de la JET » issus de l’économie circulaire (matériaux réutilisés) en partenariat avec Excelia et Cyclad.
Fabrication de badge en bichromie et en carton recyclé

Restauration

Traiteur local : « Gastronomie à Domicile » au déjeuner avec un menu 100% local.
Traiteur local : « Veg’eat » au cocktail de clôture avec un menu végétarien et local.
Don nourriture à une association.
Aucune bouteille d’eau en plastique et vaisselle réutilisable dès que cela est possible.
Boissons exclusivement locales : pineau des Charentes, cognac, vins charentais, bière locale (ile d’Aix), jus de pommes.

Démontage & déchets

Mise en place du tri sélectif sur site en lien avec le centre de congrès.
Récupération de l’ensemble des tours de cou grâce à la fabrication d’un « arbre à badges » issu de l’économie circulaire en partenariat avec AP Design & Cyclad.
Les coquilles d’huîtres seront collectées et réutilisées grâce à la société Ovive basée à Périgny.

Responsabilité sociétale

Présence de DJ Marty, premier DJ non voyant de France et formateur.
Partenariat avec « Un toit pour les Abeilles », association de défenses des abeilles.
Cadeaux remis aux « Têtes de la JET » issus de producteurs locaux.
Partenariat avec Excelia Tourism School : différents projets menés avec des étudiants.

Bilan

Etude de l’Empreinte Carbone de l’événement, en particulier sur le volet transports, dans l’optique de trouver des solutions alternatives ou de compensation.